株式会社ロウジュウコミュニティー（ 通帳管理システムユーザー）
信頼とクオリティを追求
＼まだ手書きの“持出台帳”で
お悩み例:1
記入ミスなどの
ヒューマンエラーを減らしたい
記入の手間や、作業中に
発生する待ち時間がストレス
お悩み例:2
通帳の所在は
「記憶」頼み…
メモや口頭での所在確認だと、
複数の通帳を適切に管理しきれない
お悩み例:3
管理システム導入に対する
ハードルが高い
厳格な管理体制が必要だが
莫大なコストや手間はかけたくない
通帳管理システムを導入すると
バーコードで読み込むだけ！
通帳管理がラクに！
バーコードで読み込むだけ！
通帳管理がラクに！
通帳管理システム とは？
通帳に貼ったバーコードを読み取るだけで「いつ」「誰が」「どの通帳を」「どこへ」「何の目的で」持ち出したかを履歴に残して記録できるシステム。
返却時や棚卸作業も通帳をスキャンするだけなので、作業時間を大幅に短縮できます。
通帳管理手順
1
金庫持出
2
社外へ持出
3
金庫保管
4
棚卸し／チェック
MERIT
導入メリット
01
業務効率化で、
ムダな手間を一掃！
通帳持出・返却の記録、棚卸はバーコードをピッと読み取るだけ！
デジタル化で作業効率UP！
持出台帳への手書き作業・上司の押印確認が不要に！
人的ミスを削減
棚卸し作業は紙やExcelの突き合わせ作業から解放！
一人でスキャンするだけでOK！
豊富な帳票
帳票も充実！預かり証や棚卸結果一覧表、オプション利用で銀行の引き出し伝票、振込依頼書なども！
02
信頼性の可視化で、
「ちゃんと管理してます」と胸を張れる！
管理体制の可視化で、営業面での強力なアピールポイントに！
証拠が安心に繋がる
曖昧な管理を脱し、信頼・安心を提供する証拠に！
帳票を簡単プリント
管理組合への説明責任を果たせるレポート出力も可能！
詳細な持出履歴
「誰が」「いつ」「なぜ」持ち出したか、明確に説明できる！
03
社員の意識向上で、
顧客満足度もUP！
「誰がいつ持ち出したか分からない」状態に、もう戻らない
通帳の紛失を防ぐ
意図しない持ち出しっぱなしを未然に防止！
安全性アピールで信頼度UP！
管理者側にも安心感、うちの通帳は安全と自信を持てる！
社内のモラル向上
管理の透明性が高まることで、社内のモラル向上にもつながる！
導入の流れ
-
STEP 1
-
STEP 2
-
STEP 3
ご利用料金
よくある質問
- 通帳の残高なども管理できますか？
- 利用開始するまでに手間がかかるのでは？
- 通帳の繰越に対応可能ですか？
- 操作は簡単ですか？
- 自社でサーバーなどを用意する必要がありますか？
- クラウドシステムだとデータ漏洩が心配です。
＼導入いただいたお客様の声／
福岡市S社様
手間なく正確に！
通帳管理システムで業務と品質を改善！
福岡市S社様
当社は九州エリアで100棟以上のマンションを管理しております。
近年では、自社系以外のマンション管理の受託も増え、幅広いお客様から管理力と地域に根ざしたサービスに高い評価をいただいております。
管理受託数が増えた結果、管理組合様からお預かりする通帳は約700冊に上り、手作業での管理に限界を感じていました。
そこで、マンション会計システムをネオスさんのMAMAシステムへ移行した際にご紹介いただいた通帳管理システムも同時に導入。当初の期待を上回り、「いつ、誰が、どんな目的で」通帳を持ち出したかをスピーディーかつ厳格に管理できるようになりました。預かり証や保管状況報告書の出力、棚卸機能による定期的なチェックも可能になり、弊社の目指すハイクオリティな管理レベルへ更に一歩近づくことができたと実感しています。
その他の導入事例はこちら
導入事例
関連ソリューション
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ご説明・無料お見積り
各製品について担当者より詳細のご説明や無料のお見積りをさせていただきます。
資料ダウンロード
製品について詳しくまとめたご案内資料を無料でダウンロードいただけます。
まずは相談
ご検討段階の簡単な相談だけでもお気軽に。サポートチームが迅速にご回答いたします。
実績・認定
ISMS（福岡本社）
ISMSクラウド
（MAMAシステム・重調@city）
情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格である「ISO27001」および、クラウドセキュリティの国際規格「ISO27017」の認証を取得しました。
福岡県子育て応援宣言企業
福岡県の従業員の仕事と子育ての両立を支援する取組を行う企業として登録されました。
スマートSMEサポーター
経済産業省より中小企業のIT活用を支援する「スマートSMEサポーター」として認定されました。
健康経営優良法人2024
経済産業省と日本健康会議が選出する「健康経営優良法人2024（中小規模法人部門）」に認定されました。
エンジニアフレンドリーシティ福岡
“エンジニアが集まる、活躍する、成長する街 福岡”を目指す福岡市の取り組みに賛同し、登録されています。